常聽HRpartner抱怨,每次在進行績效矩陣會議的區間時,會前就需準備約莫一周的時間先把excel表格整理成大家熟悉的9宮格架構,接著再利用超級專業的”填填樂”,把每個人一一填入所對照的1-9的儲存格,接著再利用函數計算格子內有多少人數及比例
花了大把時間之後,矩陣會議上主管突然想調整同仁所在位置,partner便會瘋狂似的在Excel做沙盤演練,耗盡了全部精力在乾坤大挪移調整
尤其最可怕的一句話:這同仁過去兩年是在哪個位置?” 當下就是一片沉默,然後小聲地回答,目前沒這資料,需要候補。這時主管一定會覺得準備不齊全,HR一定會覺得尷尬到爆炸,感覺之前花了一的禮拜的時間還準備不足,那不就非常懊悔跟可惜
hashtag#Workday
雖說Workday有9宮格的圖示,但可惜只能看到當前內容,無法同時查看過去資訊,再者想在同一畫面查詢同仁的其他資訊(如職務、回饋、自我評估…等)更是需要開啟另一視窗閱讀,反而無法直覺性的一目了然所要資訊
hashtag#BI
這些種種不便,想說若把Workday資料能串接到BI的介面上,那麼視覺化跟多圖示於同一視窗呈現,即時性的資料也能立馬見效、所需多方面的參考資料更可同時呈現。
這樣的想法便激起我的研究與好奇心,便埋頭研究Workday與BI間的串接如何協作
透過simple XML的方式,便可把Workday資訊串到BI上,當然所需的資訊先在Workday的report設計完成,接著存取url至BI上,把BI的get data來源改成url即可完成此任務(說起來簡單,但過程的測試可是花了一番功夫)
如下圖所示,便可設計完美的9宮格,再利用BI本身強大動態圖示讓主管了解同仁過往到現在9宮分布為何以及各自人數跟比例,同時察看個人資訊跟回饋內容,更證實同仁分布變化是有其來由
以此討論人才的IDP,直接聚焦如何進行,不須多花時間在調整版面內容
省時、省力、高效率、重效能

