【同一時間來的新人，為什麼報表看不出職等？】
「幫我看一下這批新人職稱有哪些？」我點開資料，一眼望去：
AM/Assistant Manager/助理經理/A.M/L2/Level 2/二級/Junior Engineer/Jr. Eng./JE
…這是密碼表嗎？
HR都知道的痛：
當你資料來自不同來源（Excel、HRIS、ERP、表單），每個人對「職稱」的寫法都不同：
🔹有的寫英文、有的寫中文
🔹有的寫職等、有的寫角色、有的直接寫縮寫
結果你根本無法統計新人結構，更別說做人力預算或職等分析
後來怎麼解？
Step 1：彙整所有欄位的寫法
先抓出欄位名稱中包含「Title」「職等」「Grade」的所有資料
Step 2：請 AI幫我做職位對應群組
Prompt 示意：
「以下是職稱欄位的資料，你是一位專業的資料治理顧問，請幫忙我整理統一職等以及職稱分類（如：初階/中階/高階 或 L1–L5）」
並回傳對應表格式
Step 3：清理後建立標準欄位供報表使用
建立欄位 Grade_Level 與 Role_Group，方便後續在 BI 篩選與統計
🔹能讓你的報表回答：「這批新人平均職等為？」
🔹幫助跨部門／跨國團隊統一人才盤點邏輯
🔹減少主管與 HRBP 的溝通成本
🔹 打造「欄位信任感」基礎
當主管問你：「新人都是什麼職等？」
你不能只回：「我看一下…好像有 AM、L2、Jr. Eng…」
你得能說出：
「這批新人以 L2 為主，八成為工程專業」
「這批新人平均職等比去年還高一職等」
那才是 HR 數據的專業
還是你也有遇過像「J/E」「Sr.Eng.」「L三」這種讓你想罷工的寫法？
歡迎留言讓我看看誰家的欄位最精彩🤣