HR資料清理實戰 C. 績效篇|Week 2

【你以為目標設定只是主管的事?不,寫法不統一,整套制度都白搭】

以前我也以為只要有績效制度、有流程、有KPI,整件事就會自己跑起來
但當我打開一份目標資料,裡面像這樣:
🔹「提升團隊合作效率」
🔹「Increase system stability by 10%」
🔹「完成App新功能設計與上線」
🔹「負責日常系統維運」

你可能會覺得:這些寫得還不錯吧?
我以前也是這樣覺得,直到我要整理成報表、做分析、對齊組織目標、準備校準會議的時候,才發現—根本不能比對、無法追蹤、更別說分析

這不只是資料問題,而是制度沒落地的證據:
如果「目標寫法」都沒有一致規則, 是怎麼追蹤?主管又怎麼開校準會議?
更重要的是:這些資料,AI 根本看不懂、學不會,也沒辦法幫你產出洞察

✅ 後來怎麼做:
1️⃣先拆結構:誰做什麼,要做到什麼程度?
對象:個人 or 團隊
動作:開發、優化、推廣…
成果:KPI / 完成時間 / 數據指標

2️⃣標準化語句格式:像寫新聞標題那樣,一句看懂核心任務
不需要句句都SMART,但一定要有主詞、動作、衡量方式

搭配工具處理:
Excel + Regex:先清寫法、拆關鍵字
ChatGPT:直接叫它「幫我分析這段目標是哪一類」,還能整理成報告摘要

為什麼這很關鍵?因為我們都在說「績效要能追蹤」
但只要你不處理這些寫法問題,就永遠只能用「主觀印象」去討論績效
🔹寫法一致 → 資料有辦法做交叉分析
🔹結構清楚 → 系統能自動辨識、AI能幫忙做摘要
🔹條件明確 → 校準會議省時間、主管更聚焦

如果你也處理過這種「一百種目標寫法」,應該懂我在說什麼
這真的不是主管的錯,而是制度沒有訂清楚、HR沒有提前預處理

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