【全球人力盤點：你算進去了嗎？】
之前曾負責全球 headcount 整合，從 Workday 到 Excel、從薪資系統到招募平台， 發現每個資料來源對「誰算 headcount」的定義，完全不一樣
🔹有系統只抓 active
🔹有報表包含離職但未關檔
🔹有部門算進已發 offer 但未報到的人
🔹還有人力分析裡直接混進了 CW（Contingent Worker)
這時候若 HR 沒有一個明確又共識化的「盤點標準」，就會陷入以下瘋狂：
「為什麼我們這邊是 2800 人，對方報 3100？差的 300 是誰？」
我這時就會以主HRIS為主進行Headcount 整合
除了單看「Active」狀態，我自己會額外確認如圖表的條件
尤其 CW超容易混進去，但該不該算入，就要看你這次盤點是為了什麼目的：預算、產能、人力指標……每個答案都不一樣
✅ 特別提醒
如果你是 HRBP、HRIS 或 Data Analyst，真的建議公司先定義好這兩件事：
1️⃣ Headcount 是什麼？（明確邊界）
2️⃣ 這次盤點是為了什麼？（目的導向）
很多誤差不是系統錯，而是「雙方用不同的算法」而沒說清楚