【離職原因資料一團亂?是分類不清楚】
離職原因常常是主管最關心、HR最想也最好奇的重要依據之一
但當你回去翻找原始資料,可能會看到這些各自特色的原因,以下切身之痛:🔹同一個原因,有人寫「career」、有人寫「轉職」、有人寫「職涯發展」🔹有人寫中文,有人寫英文,有人只打兩個字「錢少」🔹拼錯字、自由填寫、縮寫、大小寫…🔹「其他」這欄比你想像中還佔很大比例,卻沒人寫清楚原因是什麼
大家文字表達功力一流
這樣的資料會導致什麼問題呢?🔹無法彙整統計:「離職主因」永遠沒有對焦🔹資料分類時失準,主管看到圖只會說「類似的原因為什麼要分開?」🔹無法區分主動離職...
【離職率算錯不是公式問題,是你定義搞不清楚】
上週我們聊到「哪一天算離職日」的混亂狀況,但其實更常被忽略、導致報表錯誤的,是這個問題:
「誰才算離職?」
實際遇過的狀況:🔹系統裡狀態顯示 Active,但人其實早就沒上班🔹有人已經停薪留職半年,系統算在職🔹有人資料已經有了離職日,但在職報表還有這個人的名字
結果阿報表裡在職人數、離職人數全錯主管問數字的時候,完全搞不懂,只好低頭再回去再花了一天時間比對資料
我的清理邏輯
🟠...
離職率怎麼算都怪怪的?問題可能出在—你根本不知道該算哪個日期】
離職報表常被拿來針對,但HR算離職率之前,常常連最基本的問題都回答不出來:「到底哪一天才算離職日?」
這不是數學問題,而是資料定義不一致的問題
我實際處理過的狀況是這樣的,一份人員資料裡,出現了這些欄位:🔹員工申請離職的日期🔹最後上班日🔹系統自動壓上任用結束的那天🔹月底關帳時才靠人力補填的離職日
然後最讓人火大的是🔹有些人只填一欄,有些全都填🔹不同地區、不同系統、不同負責人有自己專用的日期選擇🔹日期間互相矛盾,系統和...
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